Está a planear uma viagem de grupo com amigos? Quais são os passos a seguir para o bom desenrolar da sua viagem?
Este plano de viagem em grupo deve ter em conta uma série de parâmetros, a fim de evitar que a sua viagem se transforme num fiasco. Se está a planear uma viagem de grupo com amigos, isto implica saber viver numa comunidade e ter uma mente aberta quando se trata de ir embora juntos. Agora chega o momento de organizar a viagem: como fazer, que passos dar, quais são as chaves para o sucesso da sua viagem de grupo com amigos?
Aqui estão algumas dicas para que a sua viagem de grupo com os seus amigos decorra da forma mais suave possível.
- Escolher o destino e o tipo de viagem
É importante definir o seu projecto de viagem em grupo de acordo com os desejos de cada pessoa. Todos os participantes no grupo devem estar no mesmo estado de espírito. Para manter um bom ambiente durante toda a sua viagem, é necessário definir um tipo de viagem que sirva a todos: itinerante, aventura, cultural, marítima, desportiva… É essencial chegar a acordo sobre o tema e depois sobre o destino da sua viagem!
Respeite os interesses de todos e encontre um destino que permita a todos encontrar algo que lhes convenha. Provavelmente não estará de acordo em tudo, mas tente fazer algumas concessões!
- Datas da viagem
Planeie as suas férias! Todos num grupo têm as suas próprias obrigações, por isso é essencial encontrar uma data e duração de estadia que sirva a todos. Sem as suas datas, ninguém vai!
- Quem organiza?
Há duas opções possíveis para organizar a tua viagem com os teus amigos:
- Delegar a organização da sua viagem a um profissional de viagens: Esta é a opção mais segura para uma viagem que requer uma organização meticulosa, tal como uma viagem com um grupo de amigos. O operador turístico irá fornecer-lhe conselhos e experiência profissional. Poderá oferecer-lhe uma viagem “chave na mão” que corresponda aos desejos e necessidades de todos. Isto poupa-lhe tempo e energia, especialmente se todos os membros do seu grupo de amigos trabalharem e estiverem ocupados diariamente.
- Também pode criar a sua própria viagem de grupo com amigos: mas esteja ciente de que este tipo de organização exigirá tempo e muita paciência. Pode encontrar informação em websites de viagens ou blogs especializados para aproveitar a experiência dos viajantes e adaptá-la ao seu projecto de grupo. Se estiver a organizar a sua própria viagem de grupo, divida as tarefas de modo a envolver todos.
- Orçamento de viagem
“Boas contas fazem bons amigos” – É importante definir o seu orçamento de viagem incluindo todos os serviços da sua estadia. Defina um orçamento para todo o grupo e um orçamento individual para transporte, alojamento, alimentação e actividades turísticas. Este orçamento permitirá ao profissional responsável pela sua viagem propor uma viagem adaptada ao seu grupo.
Para as suas despesas no local, algumas aplicações como Tricount permitem-lhe partilhar as suas despesas ao organizar actividades de grupo. Esta aplicação permite-lhe fazer as suas contas com os seus amigos e gerir as despesas comuns da sua estadia. Num outro caso, pode criar um gatinho comum.
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- Transporte(s)
Viajar com um grupo de mais de 6 pessoas leva tempo e uma organização cuidadosa. Antes da sua viagem, decida os meios de transporte que utilizará para chegar ao seu destino e circular: carro, avião, comboio, autocarro, etc.
Utilizar um profissional de viagens para reservar o seu transporte é a melhor solução para viagens com amigos. É de facto difícil, se não impossível, reservar bilhetes online para mais de 10 pessoas.
Não reserve os seus bilhetes individualmente! As primeiras pessoas do grupo a reservar on-line poderão verificar a disponibilidade, mas poderá não haver lugares suficientes para todo o grupo.
Dependendo do seu orçamento, poderá optar por alugar um carro ou carros localmente ou utilizar transportes públicos. Pergunte ao operador turístico que organizará a sua viagem, uma vez que a acessibilidade nos destinos é incerta, e eles poderão dizer-lhe qual a melhor opção para a sua estadia e para o seu grupo.
- Alojamento
Ter em conta as necessidades individuais de cada pessoa. Não vive com todos os seus amigos e alguns deles podem preferir viajar com conforto. É um mochileiro, habituado a viagens aventureiras e noites em tendas, mas os seus amigos preferem ter o seu próprio pequeno conforto nas férias?
Tente chegar a acordo sobre um alojamento que sirva a todos. Afinal de contas, cada um tem o seu próprio estilo de vida e partilhar uma viagem significará inevitavelmente algumas concessões.
Para uma viagem com amigos, escolha um alojamento espaçoso para respeitar a privacidade de todos. Escolha um alojamento próximo das actividades que deseja realizar durante a sua estadia, o que lhe poupará tempo nas suas viagens e lhe permitirá aproveitar ao máximo a sua estadia.
- Catering
Escolha uma fórmula adaptada ao seu grupo. Escolheu ficar num hotel para o seu grupo? O pequeno-almoço ou meia-pensão pode ser um bom compromisso que lhe permitirá permanecer livre na sua escolha de restaurantes.
- As nossas dicas para uma viagem de grupo bem sucedida com amigos
Comuniquem uns com os outros! A comunicação é essencial num grupo. É preciso aprender a dizer coisas uns aos outros para evitar qualquer irritação ou julgamento. Encontrar soluções para os problemas.
Respeitem a organização do vosso programa. Uma viagem com amigos não deixa espaço para improvisações. Se respeitarem o programa à letra, isso permitirá a cada um planear o seu tempo livre e desfrutar de cada etapa com bom humor.
Estabeleça algumas regras antes de partir: diga aos seus amigos e familiares como vive, atribua papéis (compras, refeições, etc.) e tudo correrá bem!
