Anunciar o seu evento é um passo fundamental para a sua promoção, especialmente para o tornar mais visível ao seu público alvo. O seu evento pode ser anunciado através de vários canais de comunicação, tais como redes sociais, YouTube, anúncios, meios de comunicação tradicionais, etc.
Para assegurar que o seu evento tenha o maior sucesso possível, o seu anúncio é tão importante como o seu planeamento. Utilizar uma ferramenta de gestão de eventos é uma das muitas estratégias eficazes que pode implementar agora.
Desde o conteúdo e marketing por e-mail até à publicidade e meios de comunicação social, aqui estão algumas dicas para anunciar com sucesso o seu próximo evento.
- Porquê criar um anúncio de evento?
É fácil assumir que se o evento for suficientemente interessante, o público alvo irá naturalmente aparecer. No entanto, uma audiência desinformada é uma audiência que não aparece. A questão é como convidar aqueles que possam estar interessados no seu evento, mas que não estejam na sua lista de contactos.
Ao promover o seu evento, pode assegurar tanto o afluxo de novos clientes como o seu sucesso. Por conseguinte, se a organização do seu evento tiver sido cuidada, concentre-se na forma como o anunciará a todos os convidados.
- Melhores práticas para a criação de um anúncio de evento
Aqui estão três melhores práticas para a criação de anúncios de eventos que o ajudarão a alcançar excelentes resultados:
Orientar o anúncio do seu evento: Tem de direccionar as suas comunicações com grande precisão para os interesses das pessoas que está a convidar, uma vez que está a anunciar o seu evento a utilizadores que não estão na sua lista de contactos. Quer pretenda anunciar em redes sociais (YouTube, Facebook, Instagram, etc.) ou em redes de exibição, precisa de adaptar o conteúdo do anúncio ao seu público-alvo.
Realce o seu evento: Mais uma vez, o público não está familiarizado com a sua marca ou empresa, por isso, realce a razão pela qual deve participar no seu evento. Guarde as informações logísticas para os seus e-mails de lembrete do evento. Lembre-se, o seu anúncio é apenas para fins promocionais.
Utilize diferentes canais de comunicação: quanto mais canais de comunicação utilizar, maior é a probabilidade de ser visto pelo seu público alvo. Certifique-se de que a sua mensagem tem bom aspecto e é de fácil utilização em qualquer dispositivo (smartphone, tablet, computador).
- Como publicitar o seu evento nas redes sociais?
É claro que nenhum anúncio de evento estaria completo sem as redes sociais. Poderá estar a pensar como poderá divulgar o seu próximo evento em todas as plataformas? Há muitas possibilidades, mas aqui estão as nossas dicas:
Escolha o momento certo para anunciar o seu evento.
Para garantir que o seu evento seja visto pelo maior número de pessoas possível, o timing é tudo. A altura ideal para publicar um anúncio de evento nas redes sociais é geralmente por volta das 11 da manhã, de modo a estar online e acessível quando a maioria das pessoas está a verificar as suas redes à hora do almoço. O dia que escolher é também crucial, a melhor altura para anunciar um evento é de segunda a quinta-feira.
Considere outros factores importantes: Certifique-se de que não há eventos importantes no dia em que anuncia o seu evento, para não perder a visibilidade.
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Para que as pessoas interessadas possam comprar bilhetes depois de terem tomado conhecimento do evento, deve ter o seu sistema de venda de bilhetes online pronto a utilizar.
Faça a imagem para o seu banner no Facebook ou Instagram, de acordo com os diferentes formatos.
Uma publicidade eficaz do evento requer imagens atractivas. A concepção das suas imagens é mais do que uma simples orientação, precisa de ter a certeza de que onde quer que publique a sua imagem, ela será vista.
Prepare a sua mensagem de anúncio nas redes sociais.
Escreva o conteúdo que irá publicar nas redes sociais para publicitar o seu evento antes de o lançar. O seu texto deve ser legível, directo e envolvente, com alguns pontos-chave para gerar interesse.
Publique o anúncio do seu evento.
Se estiver a anunciar o seu evento no Facebook, certifique-se de que o seu anúncio obtém a maior exposição possível com os seguintes tipos de mensagens:
Mensagens de texto curto: 90-140 caracteres
Postagens com imagens ou vídeos. O vídeo é também uma excelente ferramenta de comunicação, encontre aqui todas as nossas dicas para a criação deste tipo de conteúdo.
Crie uma hashtag e uma imagem de marca.
Embora a marca não seja específica das redes sociais, a sua hashtag certamente o é. Portanto, considere o uso de uma hashtag ao criar a sua página de evento.
Isto tornar-se-á ainda mais importante quando o seu evento tiver começado e os participantes estiverem a partilhar activamente as suas experiências positivas e as razões para participar nas redes sociais.
Colabore com os influenciadores.
Deve convidar os influenciadores a participar no seu evento para aumentar a sua visibilidade. Trabalhe com eles o mais cedo possível para reservar o seu lugar e elaborar um contrato delineando a sua participação. A duração da sua presença no evento, a quantidade de publicações nos meios de comunicação social que espera que façam e quaisquer outros detalhes que ambas as partes desejem documentar devem ser incluídos no presente contrato. Note que quanto mais específicos forem os seus pedidos, mais precisará de orçamentar para o seu pagamento. Se concordarem em vir ao seu evento sem serem pagos, não poderá possivelmente pedir-lhes que produzam conteúdo nos seus termos.
É essencial ter em mente que convidar influenciadores com um grande número de seguidores nas redes sociais e uma elevada taxa de envolvimento permitir-lhe-á chegar a cada uma das suas comunidades para encontrar potenciais participantes para o seu evento.
